ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее – Положение, настоящее Положение) разработано обществом с ограниченной ответственностью «Технический заказчик» (далее – ООО «ТЗК») и применяется в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящее Положение определяет политику ООО «ТЗК» в отношении обработки персональных данных.

Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются генеральным директором ООО «ТЗК».

1.1. В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными клиентов, физических лиц понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому на основании такой информации физическому лицу (далее – персональные данные).

1.2. ООО «ТЗК» является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.

1.3. Целью обработки персональных данных является:

1.3.1. Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3.2. Оказание ООО «ТЗК» физическим и юридическим лицам услуг, связанных с деятельностью ООО «ТЗК», включая контакты ООО «ТЗК» с такими лицами, в том числе по электронной почте, по телефону, по адресу, предоставленным соответствующим лицом.

1.3.3. Направление консультаций, ответов обратившимся лицам с помощью средств связи и указанных ими контрактных данных.

1.3.4. Продвижение услуг ООО «ТЗК» путем осуществления прямых контактов с потенциальным заказчиком с помощью средств связи при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

1.4. Обработка персональных данных организована ООО «ТЗК» на принципах:

1.4.1. Законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и справедливости в деятельности ООО «ТЗК».

1.4.2. Достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных.

1.4.3. Обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки.

1.4.4. Соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

1.4.5. Недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях,
не совместимых между собой.

1.4.6. Обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «ТЗК» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

1.4.7. Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

1.5. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и настоящим Положением.

1.6. Персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.

1.7. В соответствии с поставленными целями и задачами ООО «ТЗК» до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.

1.7.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных получает указания непосредственно от исполнительного органа ООО «ТЗК» и подотчетен ему.

1.7.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе оформлять и подписывать уведомление, предусмотренное ч. 1 и 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.8. Сотрудники ООО «ТЗК», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «ТЗК» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, с данным Положением и изменениями к нему.

1.9. При обработке персональных данных ООО «ТЗК» применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

1.10. При осуществлении сбора персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей ООО «ТЗК» обязан опубликовать в соответствующей информационно телекоммуникационной сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.

2. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

2.1.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.1.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ТЗК» функций, полномочий и обязанностей.

2.1.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации ООО «ТЗК» своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

2.1.4. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

2.1.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «ТЗК» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

2.1.6. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных.

2.1.7. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных.

2.1.8. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

2.3. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

2.4. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обработки и защиты персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются ООО «ТЗК», осуществляется в рамках законодательства Российской Федерации.

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАВ СУБЪЕКТА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.

3.2. ООО «ТЗК» обеспечивает права субъектов персональных данных в порядке, установленном главами 3 и 4 Федерального закона от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных».

3.3. ООО «ТЗК» обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, по месту расположения ООО «ТЗК» в его рабочее время.

3.4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

3.5. В случае представления интересов субъекта персональных данных представителем полномочия представителя подтверждаются доверенностью, оформленной в установленном порядке.

3.6. В случаях предоставления субъектом персональных данных письменного согласия на использование персональных данных для такого согласия достаточно простой письменной формы.

3.7. ООО «ТЗК» гарантирует безопасность и конфиденциальность используемых персональных данных.

3.8. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным заказчиком с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

4. ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКА, ХРАНЕНИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ООО «ТЗК» устанавливается следующий порядок получения персональных данных:

4.1.1. При обращении за получением услуг ООО «ТЗК» заказчик указывает установленные соответствующими формами данные.

4.1.2. ООО «ТЗК» не получает и не обрабатывает персональные данные заказчика о его расовой принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, если действующим законодательством не предусмотрено иное.

4.1.3. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации ООО «ТЗК» вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни заказчика только с его письменного согласия.

4.2. В случае заключения заказчиком договора с ООО «ТЗК» обработка персональных данных заказчика осуществляется для исполнения соответствующего договора.

4.3. Также ООО «ТЗК» вправе обрабатывать персональные данные клиентов, обратившихся к ООО «ТЗК» физических лиц только с их согласия на использование персональных данных.

4.4. Согласие клиента на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:

4.4.1. Персональные данные являются общедоступными.

4.4.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке.

4.4.3. По требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.4.4. Обработка персональных данных в целях исполнения договора, заключённого с ООО «ТЗК».

4.4.5. Обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.

4.4.6. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов клиента, если получение его согласия невозможно.

4.5. ООО «ТЗК» обеспечивает безопасное хранение персональных данных, в том числе:

4.5.1. Хранение, комплектование, учет и использование содержащих персональные данные документов организуется в форме электронного архива.

4.5.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
 

5.1. Персональные данные передаются с соблюдением следующих требований:

5.1.1. Запрещается сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни, здоровью субъекта, а также в других случаях, предусмотренных законами.

5.1.2. Не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта таких данных.

5.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

5.1.4. Разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

5.1.5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья заказчика, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения обязательств по договору заключенному с ООО «ТЗК».

5.1.6. Передавать персональные данные клиента его представителям в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. Право доступа к персональным данным имеют:

6.1.1. Руководитель ООО «ТЗК».

6.1.2. Работающие с определённым заказчиком работники ООО «ТЗК».

6.1.3. Работники бухгалтерии.

6.1.4. Работники, осуществляющие техническое обеспечение деятельности ООО «ТЗК».

6.2. Субъекты персональных данных в целях обеспечения защиты персональных данных имеют следующие права.

6.2.1. На полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных.

6.2.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

6.2.3. На определение своих представителей для защиты своих персональных данных.

6.2.4. На требование об исключении или исправлении неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.3. Копировать и делать выписки персональных данных разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения генерального директора ООО «ТЗК».

7. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:

7.1.1. При достижении целей их обработки или утрате необходимости в их достижении.

7.1.2. По истечении установленных сроков хранения, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.1.3. По отзыву субъектом персональных данных согласия, если отсутствуют иные законные основания обработки.

7.1.4. По решению суда или уполномоченного органа.

7.2. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления, с применением:

7.2.1. Физического уничтожения бумажных носителей (шредер).

7.2.2. Удаления с электронных носителей с невозможностью последующего восстановления (в т.ч. через специализированное ПО).

7.3. Акт об уничтожении персональных данных оформляется комиссией в свободной форме с обязательным указанием основания, даты, способа уничтожения, состава комиссии, а также перечня уничтоженных данных и документов.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ,
РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
 

8.1. Лица, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.